Le brainstorming est un concept de réunion qui était auparavant réservé aux professionnels de la publicité ou du marketing, mais qui aujourd’hui est utilisé dans toutes les entreprises quelle que soit leur activité. Son principe est simple : réunir un groupe de collaborateurs pour réfléchir avec créativité sur un sujet donné. En d’autres termes, une sorte de remue-méninges tout azimut pour faire jaillir LA super idée ! Le brainstorming intervient généralement lorsque l’on veut lancer une nouveauté que ce soit un concept, un produit, une stratégie d’entreprise, un slogan, etc.

Définir clairement l’objet du brainstorming et choisir les intervenants

Si vous êtes à l’initiative de l’organisation du brainstorming, il vous reviendra de définir ses objectifs. Pour travailler efficacement, il faut inviter les personnes sélectionnées quelques jours avant la réunion en donnant les informations nécessaires qui leur permettront de réfléchir en amont de leur côté. Leur demander de coucher sur le papier le fruit de leur premières réflexions est fortement recommandé pour débuter avec la plus grande efficacité.
Le nombre idéal de participants pour une réunion de brainstorming réussie est de 5 à 10 personnes. N’hésitez pas à varier les profils : des créatifs bien sûr mais aussi des « anciens » de l’entreprise et les petits nouveaux qui auront un œil neuf et certainement plus de recul. Il est indispensable de s’entourer de personnes motivées et prêtes à s’impliquer pleinement dans la réflexion du projet pour optimiser l’efficacité de la réunion.

Préparer une salle propice à la réflexion et à la créativité

Bien sûr une salle de réunion lambda conviendra tout à fait mais pensez à l’agrémenter pour qu’elle ne soit pas trop statique. Par exemple un tableau blanc ou un paper board vous permettront de noter toutes les idées et grâce à l’écriture ou aux dessins elles pourront prendre forme. Si vous n’êtes pas équipés, un mur sans décoration et des post-it peuvent aussi très bien faire l’affaire. Au fur et à mesure que les idées fusent, notez-les, c’est indispensable ! A lire aussi : Comment aménager une salle de réunion ?

Animer le brainstorming avec une seule règle :  créativité, liberté d’expression et absence de critiques

S’il n’y avait qu’un seul conseil à retenir ce serait de ne surtout pas brider la créativité ! C’est primordial pour que les idées originales et novatrices jaillissent. De la même façon, il est important de ne pas laisser place à la critique. L’essentiel est de collecter un maximum d’idées, de ne pas hésiter à rebondir sur celles-ci. Pour éviter la critique et privilégier la créativité, bannissez le « oui mais ». Gardez à l’esprit que pendant le brainstorming, la quantité prime sur la qualité. Ce n’est qu’après le brainstorming que le qualitatif interviendra. Une fois la collecte des idées effectuée, il convient de les confronter à la réalité. Ce procédé permettra d’écarter les idées trop fantaisistes ou trop éloignées du cœur de réflexion. Pour cela, reprendre chaque idée et énumérer les points positifs et négatifs de chacune peut facilement permettre de ne conserver que les meilleures.
Attention, n’excédez pas 3 heures de brainstorming ! Au-delà les cerveaux s’épuisent, la concentration diminue, la créativité se tarit et les risques de s’écarter du sujet de réflexion initial sont plus grands.

Informer les intervenants des suites du brainstorming

Une fois que les meilleures idées ont été sélectionnées, il faut les mettre par écrit, les formaliser. Ce travail de synthèse revient généralement à l’animateur. Sans suite, un brainstorming n’aurait aucun intérêt et il est certain qu’il serait difficile de motiver à nouveau l’équipe pour une deuxième séance.
Bien sûr, il arrive que certain brainstorming ne répondent pas à toutes les espérances et qu’aucune idée ne soit finalement retenue. Peu importe, n’hésitez pas à en informer les participants. Peut-être que de nouvelles idées émergeront ! Dans tous les cas, communiquez les résultats quels qu’ils soient.