Le tableau de planning, l’as de l’organisation
A l’heure où le tout numérique prévaut, le tableau de planning, fixé au mur ou mobile, très factuel grâce à ses fiches ou ses quadrillages, trouve toujours son utilité que ce soit dans un bureau, un espace collectif ou encore un atelier. Qu’il soit chronologique ou multi-usages, le tableau de planning sait s’adapter à tous les besoins et tous les lieux.
Pour définir :
3 questions pour cibler vos besoins
Quelle sera sa fonction ?
Il existe deux grands types de tableaux de planning : chronologique ou multi-usages. Les chronologiques, vous le comprendrez, permettent de suivre un planning calendaire que ce soit hebdomadaire, mensuel ou annuel. Ils peuvent être datés ou dits perpétuels (sans aucune indication de jour ou de date) dans le cas vous souhaitez renouveler votre planning chaque semaine/mois/année. Les plannings multi-usages ont pour particularité de s’adapter à quasiment tous les besoins : suivi de projets, organisation en tout genre et également plannings, calendriers ou réunions. Cette catégorie de tableau est la plus souple si vous souhaitez éventuellement affecter votre tableau de planning à un autre usage que celui initialement prévu. C’est aussi le modèle qui offre le plus de personnalisations possibles en fonction de vos besoins.
Où sera-t-il installé ?
Avant toute chose, il est impératif de trouver un lieu stratégique pour que le tableau de planning remplisse intégralement sa fonction. Il doit être visible par l’ensemble de ses utilisateurs et facilement accessible pour pouvoir y apporter les modifications nécessaires. En effet, un tableau de planning « vit » et évolue quotidiennement ! Prévoyez donc un pan de mur disposant de suffisamment de recul pour permettre une lecture claire et rapide des informations indiquées sur le tableau et veillez à ne pas le fixer trop haut pour que chaque utilisateur puisse y faire les modifications nécessaires sans avoir à grimper sur une chaise ! La nature du mur définira aussi le mode de fixation : difficile de percer des trous sur une surface vitrée par exemple. Des modèles souples et adhésifs existent pour ce cas de figure.
Quel sera son usage ?
En fonction de vos besoins, vous pourrez choisir entre un tableau de planning à fiches T ou bien magnétique et effaçable. L’avantage d’un tableau de planning à fiches T réside dans le fait qu’il est possible de noter de nombreuses informations sur ces dernières. Il est donc recommandé, pour le suivi de plannings aux informations conséquentes, d’opter pour un modèle à fiches T. Si au contraire votre tableau de planning doit être facilement modulable avec des informations avant tout visuelles plutôt qu’écrites, un tableau de planning magnétique et effaçable sera plus adapté.
Aide au choix :
les principaux critères pour choisir un tableau de planning
Les différents types de tableau de planning
Tableau de planning à fiches T
Les tableaux à fiches T sont généralement en métal et existent dans différentes tailles. De nombreux modèles sont disponibles : à partir de 5 colonnes, idéal pour un planning hebdomadaire, à plus d’une dizaine de colonnes pour un besoin multi-usages. Il est important de choisir son tableau à fiches en fonction du nombre d’informations que vous aurez besoin de noter dessus. Celles-ci existent en 5 formats appelés Indices : Indice 1 (2,8 x 4,9 cm), Indice 1,5 (4,5 x 5,3 cm), Indice 2 (6 x 8,5 cm), Indice 3 (9,2 x 12 cm) et Indice 4 (12,4 x 18 cm). Certains tableaux possèdent une colonne verticale et une ligne horizontale pour servir d’index. D’autres sont munis de supports permettant de placer des fiches vierges, facilitant ainsi leur stockage.
Tableau de planning magnétique et effaçable
Ce type de tableau de planning s’utilise avec des marqueurs et des magnets. Ils permettent de renouveler les plannings très facilement (d’une semaine sur l’autre par exemple). Des modèles proposent un espace blanc sur le côté pour divers affichages ou annotations voire même un verso type tableau blanc permettant ainsi un double usage. Certains sont dotés d’angles astucieux avec effaceur intégré et repose-marqueur et/ou clip marqueur magnétique. Si ces tableaux permettent une lecture visuelle facile, grâce notamment aux magnets et des codes couleurs, ils offrent peu de possibilité pour inscrire beaucoup d’informations. Ils sont donc plutôt adaptés à un usage de type chronologique.
Tableau de planning à gouttières
Adaptés aux gestions de temps/ressources, les tableaux de planning à gouttières sont équipés d’un panneau quadrillé sur lequel est fixée une ou plusieurs gouttières transparentes dans lesquelles on place des fiches T. Ainsi l’index représenté par la gouttière coulissante permet le suivi et la mesure des durées ou des quantités. La lecture est donc beaucoup plus dynamique. Il est possible de juxtaposer plusieurs tableaux pour obtenir un long planning.
Prêt à l’emploi ou sur-mesure
La plupart des tableaux de planning sont directement prêts à l’emploi : livrés avec les systèmes de fixation, les fiches T ou les marqueurs et magnets. Il existe tellement de modèles disponibles qu’il est presque toujours possible de trouver celui qui nous convient le mieux. Mais si vous avez un projet très précis nécessitant un nombre de colonnes bien particulier, il est possible de créer son propre tableau de planning. En achetant à l’unité le nombre nécessaire de bandes (colonne en métal pour fiches T, à partir de 6 €), que vous fixerez sur des supports horizontaux (en prévoir au minimum 2, à partir de 15 €), vous pourrez créer votre planning sur mesure.
La fixation
Parfois la fixation définit le type de tableau que vous devrez choisir. Les tableaux en métal, plus lourds, nécessitent une fixation murale solide (les kits de fixation sont livrés généralement avec le tableau). Un tableau blanc magnétique et effaçable, plus léger peut être fixé au mur par simples bandes adhésives voire simplement posé sur un meuble. Toutefois, si vous ne pouvez ni fixer au mur ni le placer sur un meuble, il reste la solution des tableaux blancs souples. Proposant les mêmes fonctionnalités qu’un tableau magnétique et effaçable, ils peuvent être collés sur n’importe quelle surface. Ils sont aussi très facilement transportables si votre besoin réside dans la mobilité.
Pour décider :
faites votre choix en fonction de vos besoins
Planning muti-usages
Les tableaux de plannings multi-usages sont plus complets et adaptables à des besoins spécifiques
- Si votre principal critère est le coût, choisissez un tableau magnétique et effaçable (à partir de 60 €)
- Si vous principal critère est la modularité, choisissez un tableau à fiches T qui offre une plus grande combinaison d’usages et la possibilité de noter plus d’informations (à partir de 100 €). La conception sur mesure peut même être la solution idéale
Planning chronologique
Pour le suivi de plannings hebdomadaires, mensuels ou annuels, les tableaux magnétiques et effaçables sont les plus adaptés. Les modèles perpétuels permettent un usage illimité.
- Si votre principal critère est la fonctionnalité, choisissez un modèle avec tableau blanc intégré (à partir de 60 €)
- Si vous principal critère est la mobilité, optez pour un modèle souple que vous pourrez rouler et transporter où vous voulez (à partir de 20 €)
Pour acheter :
trouvez votre tableau de planning
Tableaux de planning magnétiques
Prix généralement constatés : 40 à 500 €
Tableaux de planning à fiches T
Prix généralement constatés : 220 à 400 €
