La gestion d’une flotte automobile en interne, quelle que soit sa taille, nécessite un engagement humain important et une véritable expertise. Pour certaines entreprises, il peut être préférable d’externaliser cette fonction. Confier la gestion de sa flotte automobile à un prestataire externe peut présenter de nombreux avantages. En effet, ces fournisseurs sont des professionnels dont le cœur de métier est justement la gestion et l’optimisation d’une flotte automobile. On parle alors de fleet management, qui consiste à confier la gestion de sa flotte automobile à un prestataire, tout en restant propriétaire de son parc. Le fleet manager se rémunère alors par des honoraires de gestion fixes par véhicule.

Les solutions de fleet management comprennent :

  • Conditions négociées avec des réseaux de fournisseurs
  • Contrôle de toutes les factures fournisseurs
  • Optimisation fiscale
  • Mise en conformité permanente avec les nouvelles réglementations/taxes
  • Des reportings complets et détaillés

Dans la pratique, le fleet management assure l’ensemble de la gestion de la flotte, à savoir :

  • L’assurance et les sinistres
  • La maintenance incluant l’entretien et les réparations
  • L’assistance 24/24 – 7/7 en cas d’incident
  • Les pneumatiques
  • La gestion du carburant grâce aux cartes de paiement prévues à cet effet
  • La revente des véhicules

En fonction des besoins exprimés par l’entreprise, le prestataire de fleet management peut proposer une gestion complète ou partielle du parc automobile. Aujourd’hui, la plupart des grands comptes optent pour cette solution et une part croissante de PME se laisse également séduire.

Il est particulièrement intéressant pour une entreprise d’obtenir un maximum d’informations qui lui permettent d’optimiser sa flotte. Grâce à des interfaces web, un gestionnaire (ou toute autre personne en charge de la flotte automobile) peut se connecter à son compte et consulter en temps réel l’état de son parc, l’historique des coûts, le suivi technique de chaque véhicule, les anomalies constatées et traitées, les mouvements de véhicules, etc.

Il est reconnu que ces solutions de fleet management permettent des économies financières substantielles. En effet, au pire le coût d’une gestion externalisée totale sera au même prix que si tout était géré en interne. L’objectif du fleet management est d’optimiser l’ensemble du parc et donc son coût total, l’externalisation peut, la plupart du temps, s’avérer économique.

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