Table de réunion, un choix à moduler

Une table de réunion se doit d’être la plus conviviale possible pour mettre les participants dans de bonnes conditions. Cela dit, il existe dans les catalogues un grand éventail de modèles, dans des finitions aussi variées que le verre, le bois, le stratifié ou le mélaminé. Donc le choix n’est pas simple. De même, mieux vaut-il une table de réunion fixe ou modulable ?

Pour définir :
3 questions pour cibler vos besoins

Avant de choisir une table de réunion, il convient d’abord de bien définir quel est votre besoin. Quelques questions simples peuvent vous aider à cadrer vos attentes :

Où sera-t-elle installée ?

Dans la salle de réunion ! Oui, mais pas seulement… Une table de réunion peut également s’installer dans un bureau, permettant ainsi la tenue dans de bonnes conditions de réunions de travail en petit comité. Dans tous les cas, il faudra tenir compte de l’espace d’accueil disponible avant d’effectuer un achat.

Quel sera le nombre d’utilisateurs ?

C’est une question cruciale pour choisir une table de réunion. Et malheureusement, la réponse n’est pas toujours simple à donner et se résume souvent à un « ça dépend ! » qui n’aide pas vraiment au choix. Et pourtant, cette réponse évasive peut vous amener à privilégier le concept des tables de réunions modulaires qui permet d’adapter la surface de la table en fonction du nombre de participants.

Quelle sera sa fonction ?

Selon qu’elle soit à simple usage interne ou destinée à accueillir des réunions avec des intervenants extérieurs (clients, prospects, etc.), la table de réunion devra répondre à des critères esthétiques plus ou moins marqués. Sachant que dans le second cas, elle participera à l’image de l’entreprise.

Aide au choix :
les principaux critères pour choisir une table de réunion

Les dimensions

Il va s’agir de trouver le meilleur compromis entre les dimensions et la disposition de la salle qui accueillera la table et le nombre de personnes qui l’utiliseront simultanément. Principe de base, la place disponible pour chaque participant doit être au minimum de 60 cm de large. Histoire de ne pas devoir jouer des coudes pour faire sa place. Bien entendu, une largeur d’un mètre c’est encore mieux ! De la même manière, pour ne pas devoir raser les murs pour rejoindre sa place, il faut prévoir un espace de circulation autour de la table de l’ordre de 1,5 m.
Cela dit, il existe des moyens de gagner de la place en fonction de la forme de la table. Les modèles ovales, par exemple, permettent d’accueillir un nombre optimal de collaborateurs et libèrent de l’espace en supprimant les angles. Pour les pièces aux dimensions réduites, les tables rondes ou carrées sont à privilégier.

La modularité

Si l’objectif n’est pas d’investir dans une table de réunion haut de gamme, mais plutôt de disposer d’un modèle capable de s’adapter à différents besoins, les tables modulaires sont une alternative intéressante. L’idée consiste à s’équiper de plusieurs tables, de plus petites tailles et de formes différentes : rectangulaire, carré, demi-ronde ou en trapèze. Elles offrent ainsi une variété de combinaison quasiment infinie : rectangulaire, ovale, en U, etc.
Pour aller encore plus loin dans l’optimisation de la place disponible, certaines tables disposent de piètements repliables voire amovibles. Ce qui est un véritable atout pour les stocker lorsqu’elles sont inutilisées.

La connectivité

Si la table de réunion a pour vocation d’accueillir des collaborateurs équipés d’ordinateurs portables ou de vidéoprojecteurs, il peut-être utile d’opter pour des modèles disposant d’un système de circulation de câbles voire de prises encastrées. Cela afin d’éviter d’avoir à effectuer des mouvements de contorsionniste pour accéder aux prises. Pour une table de réunion à usage fixe, un piétement central permettant de canaliser les câbles s’avère une bonne solution. Si le modèle de votre choix en est dépourvu, sachez qu’il existe des kits autonomes qui peuvent être adaptés aux tables de réunion.

Le standing

En fonction de la décoration et du standing recherché, vous opterez pour différents matériaux :
Le plateau de verre créera une ambiance contemporaine, mais attention il demande un entretien régulier et ne permettra pas de faire discrètement du pied à son voisin ou sa voisine.
Le plateau de bois ou en plaquage bois confère une ambiance traditionnelle et chaleureuse. Il présente l’avantage d’être très résistant aux chocs et facile d’entretien.
Le plateau mélaminé, plus classique, offre une résistance limitée aux chocs et aux rayures, ce qui lui confère une durabilité… limitée.
Le plateau stratifié dispose d’une excellente résistance aux chocs. Il est apprécié pour les usages intensifs.

Pour décider :
faites votre choix en fonction de vos besoins

Une table solennelle

Si toutes vos réunions se déroulent dans la même pièce, selon la même configuration, alors privilégiez une table fixe. Elle permet notamment d’installer une fois pour toutes, le câblage nécessaire.

  • Si votre critère principal est le prix, sachez que dans ce domaine, le design a une fâcheuse tendance à faire grimper les prix en flèche. Mieux vaut donc opter pour un modèle simple, sans fioritures, en accord avec l’environnement qui lui est destiné. Le plateau de verre pour le contemporain ou une finition bois pour un style plus classique. Il est possible de trouver des modèles rectangulaires pour accueillir 6 personnes à partir de 400 €.
  • Si votre critère principal est la qualité ou le design, alors il vous faut être prêt à en payer le prix ! Pour des modèles « standard » haut de gamme, il faut compter 1 500 à 2 000 € pour une table pouvant accueillir 6 personnes, mais si vous souhaitez une table réalisée par un designer alors les tarifs s’approchent rapidement de 5 000 €.[/tab]
    Si votre souhait est de pouvoir configurer à votre guise l’agencement de votre table de réunion, alors pas d’hésitation, c’est un système modulaire qu’il vous faut ! Il en existe dans toutes les finitions, des plus simples au plus originales. Attention, car si chacun des modules peut apparaître avec un prix abordable, la multiplication des modules peut rapidement élever la facture finale. Il convient donc de bien réfléchir préalablement aux différentes configurations dont vous aurez besoin, pour n’acquérir que les modules nécessaires. Pensez également au stockage des modules non utilisés. Les modèles pliables sont pour cela très utiles.

Une table adaptable

  • Si votre critère principal est le prix, les modèles à surface mélaminée avec des piètements en aluminium sont un choix intéressant et se trouvent autour des 100 € pièce.
  • Si votre critère principal est la qualité ou le design, il existe des modèles particulièrement originaux, aux formes atypiques. S’ils sont du meilleur effet visuel, veillez à ce qu’ils restent fonctionnels et pratiques.

Une table de prestige

Ecran LCD motorisé intégré, prises et boîtiers de connexion individuelle, pour les aspects High-tech, finition cuir, bois massif ou marbre, pour l’esthétique, dimensions hors norme, etc., tous les besoins peuvent trouver une solution. Mais alors, il faudra souvent quitter les catalogues classiques et plutôt se diriger vers le sur-mesure.

  • Si votre critère principal est le prix, vous n’êtes pas au bon endroit !
  • Si votre critère principal est la qualité ou le design, il ne reste qu’à laisser libre cours à vos envies et repérer un designer ou un bureau d’étude spécialisé qui saura les mettre en œuvre.

Pour acheter :
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Tables de réunion pliantes

table réunion pliantePrix généralement constatés : 120 à 400 €

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Tables de réunion fonctionnelles

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Tables de réunion grande capacité

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